GEP Informatica porta al Global Summit Geppy e l’AI applicata alla logistica
Interpretare documenti, acquisire ordini e coordinare attività operative. GEP Informatica presenta le nuove applicazioni di intelligenza artificiale per magazzino e trasporti. L’approfondimento proseguirà il 27 novembre alle 11 con un webinar dedicato ai casi concreti di utilizzo.
Tra l’arrivo di una richiesta di trasporto e la sua esecuzione possono esserci numerosi passaggi manuali. Aprire un’email, leggere un allegato, ricopiare i dati nel gestionale, verificare le informazioni, confrontare le condizioni dei vettori e comunicare le istruzioni agli operatori. Ogni passaggio richiede tempo e può introdurre errori o attese.
È su queste attività che GEP Informatica concentra lo sviluppo delle proprie applicazioni di intelligenza artificiale. Al 13° Global Summit Logistics & Manufacturing, l’azienda presenterà soluzioni che collegano la lettura delle informazioni alla loro gestione nei processi aziendali, insieme a Geppy, l’AI agentica sviluppata per la logistica e i trasporti.
Per chi governa le operations, il tema è individuare dove l’AI possa ridurre il lavoro ripetitivo e rendere più tempestiva l’esecuzione, mantenendo il controllo sui passaggi che richiedono una valutazione.
Trasformare documenti e richieste in dati operativi
Un primo ambito riguarda le informazioni che arrivano in formati diversi e devono essere rese utilizzabili dai sistemi aziendali.
Le applicazioni GEP consentono di acquisire gli ordini di trasporto a partire da email, allegati, documenti digitalizzati e indicazioni vocali. L’ AI interpreta il contenuto, estrae i dati necessari e ne supporta l’inserimento nel gestionale secondo le regole definite.
All’ingresso merci, il riconoscimento delle etichette aiuta a gestire situazioni nelle quali formati eterogenei o informazioni difficili da leggere richiederebbero verifiche manuali. Il confronto tra DDT del fornitore e ordine atteso permette invece di evidenziare differenze nelle quantità, righe mancanti e incongruenze da sottoporre all’operatore.
Il beneficio operativo nasce dalla possibilità di concentrare l’attenzione sulle anomalie, alleggerendo il lavoro di lettura, trascrizione e confronto che precede ogni verifica.
Con Geppy l’AI prende parte al processo
Geppy introduce la possibilità di affidare all’intelligenza artificiale un compito articolato in più attività collegate. L’agente utilizza i dati e gli strumenti ai quali è autorizzato ad accedere, applica i criteri definiti dall’azienda e può eseguire i passaggi previsti dal flusso operativo.
Un esempio riguarda l’organizzazione di una spedizione. Geppy può confrontare le alternative disponibili considerando tariffe, tempi e parametri di servizio. Una volta individuata l’opzione da utilizzare, può predisporre la comunicazione per il vettore e le istruzioni per il personale operativo, procedendo secondo le autorizzazioni assegnate.
Lo stesso principio si applica al ricevimento: l’agente può leggere un DDT, confrontarlo con i dati dell’ordine atteso, evidenziare le differenze e, dopo le verifiche previste, aggiornare le informazioni nel gestionale.
La capacità di collegare questi passaggi è il valore dell’AI agentica. Un’attività che oggi richiede di consultare documenti, utilizzare più schermate e preparare comunicazioni può essere organizzata in un flusso nel quale l’agente esegue i compiti assegnati e porta all’attenzione delle persone le situazioni da valutare.
Il perimetro di intervento viene definito attraverso regole, vincoli e autorizzazioni. Il livello di autonomia dipende dall’attività e dalle scelte dell’azienda, con il controllo umano nei punti previsti dal processo.
La conoscenza della logistica guida l’applicazione dell’AI
Per GEP Informatica, specializzata dal 1987 nello sviluppo di software per magazzino e trasporti, introdurre l’AI significa lavorare sulle logiche operative che i sistemi devono governare.
Occorre stabilire quali informazioni servono, come verificarle, quali azioni possono seguire e quando è necessario coinvolgere una persona. La conoscenza dei processi permette di progettare questi collegamenti e di valutare dove l’automazione possa produrre un miglioramento concreto.
È questo l’approccio che l’azienda porterà al Summit: partire da un’attività riconoscibile, mostrare come interviene la tecnologia e chiarire quale parte del lavoro viene semplificata.
Dal Global Summit al webinar del 27 novembre
Il team GEP Informatica sarà disponibile allo stand 34 il 25 e 26 novembre 2026, al Centro Congressi Hotel Parchi del Garda di Pacengo di Lazise, in provincia di Verona, per approfondire le applicazioni e confrontarsi sulle esigenze delle aziende.
Venerdì 27 novembre, alle ore 11, il giorno successivo alla conclusione del Summit, GEP terrà un webinar dedicato all’AI applicata alla logistica e ai trasporti.
Attraverso esempi concreti saranno approfonditi l’acquisizione degli ordini di trasporto, il riconoscimento delle etichette, le scansioni multiple e l’archiviazione documentale, la lettura degli scontrini di pesatura, il confronto tra ordini d’acquisto e fatture dei fornitori e le funzionalità di Geppy.
Un’occasione per capire da quali attività partire e come applicare l’intelligenza artificiale ai propri flussi di lavoro, proseguendo il confronto avviato durante il Summit.
