Sostituire un software obsoleto senza perdere il valore costruito negli anni: il metodo MadLab

Un percorso che parte dall’analisi del sistema da sostituire per individuare ciò che può essere recuperato e valorizzato.

Il problema di un software non è soltanto quello che non riesce più a fare; è anche quello che potrebbe succedere se, improvvisamente, smettesse di funzionare.

Per un’azienda che affida a un WMS la gestione del magazzino o a un MES il coordinamento della produzione, la difficoltà di ottenere assistenza o di trovare competenze in grado di intervenire può trasformare un guasto in un problema operativo ben più serio.

Eppure, molte aziende continuano a utilizzare sistemi datati non necessariamente perché ne sottovalutino i limiti, ma perché sostituirli significa intervenire su procedure consolidate, integrazioni e personalizzazioni sviluppate nel corso degli anni.

Il rischio di aspettare. E quello di cambiare.

La sostituzione non consiste semplicemente nell’installare un nuovo programma. Un WMS utilizzato per anni incorpora regole di gestione, configurazioni, dati e collegamenti con altri sistemi aziendali. Cambiarlo senza un’analisi dell’esistente può significare dover ricostruire ciò che già funziona, affrontando nuove complessità e mettendo a rischio la continuità delle attività.

È per affrontare questa situazione che MadLab ha sviluppato W.A.R.P.™ 4.0 (Warehouse Advanced Replacement Program), un servizio dedicato alla sostituzione dei WMS obsoleti che parte dall’analisi di ciò che l’azienda ha già costruito.

Cambiare WMS senza ricominciare da zero

W.A.R.P.™ 4.0 prevede una valutazione preliminare del sistema esistente per individuare dati, logiche operative, mappature delle ubicazioni e integrazioni recuperabili nel passaggio a EasyStock™, il WMS sviluppato da MadLab.

“Quando si cambia automobile, quella vecchia non viene semplicemente buttata via: si valuta quanto vale e quel valore diventa parte dell’operazione. Con un WMS il ragionamento è simile. Prima di sostituirlo, cerchiamo di capire cosa funziona ancora, cosa può essere recuperato e cosa invece va ripensato. Perché cambiare software non dovrebbe significare rinunciare a tutto il lavoro fatto negli anni”, così lo spiega Andrea Petoletti, CEO e co-fondatore di MadLab.

Il programma ha già trovato applicazione nel progetto realizzato per Gedy SpA, azienda specializzata in accessori per l’arredo bagno. La sostituzione del WMS ha interessato un magazzino con circa 12.000 referenze e 32 operatori e ha consentito l’avviamento del nuovo sistema senza ricorrere a un inventario straordinario e a fermi del core business.

Quando il magazzino è parte della produzione

Nelle aziende manifatturiere, la sostituzione di un WMS coinvolge anche la produzione, soprattutto quando è integrato con il MES e con gli altri applicativi aziendali. Diventa quindi fondamentale preservare il flusso di informazioni affinché disponibilità dei materiali, prelievi e rifornimenti rimangano coordinati con le lavorazioni.

MadLab sviluppa software per entrambi gli ambiti e può quindi affrontare le integrazioni tra magazzino e produzione conoscendo le esigenze operative dei rispettivi sistemi.

Ma l’obsolescenza tecnologica non riguarda soltanto il magazzino. Anche un MES può diventare difficile da aggiornare, mantenere o integrare, ponendo alle aziende manifatturiere problemi analoghi a quelli affrontati nella sostituzione di un WMS.

W.A.R.P.™ 4.0 è un servizio nato inizialmente per i WMS, ma il principio di analizzare l’esistente e recuperare quanto continua ad avere valore può orientare anche gli interventi sui sistemi produttivi. MadLab dispone delle competenze per valutare progetti di evoluzione o sostituzione dei MES, definendo le modalità di intervento in funzione delle caratteristiche di ciascuna realtà.

La partecipazione al Global Summit Logistics & Manufacturing rappresenterà anche un’occasione per incontrare aziende interessate a questo aspetto.

Andrea Petoletti interverrà inoltre il 25 novembre alle ore 15:00, con una conferenza dal titolo “MES e WMS sono cugini: il fil rouge tra materie prime, produzione e prodotto finito”.

MadLab

MadLab dal 2007 progetta e sviluppa soluzioni software per la logistica (WMS e WCS) e la produzione (MES), costruite su misura sui processi operativi. Non soluzioni standard da adattare, ma una vera e propria “cassetta degli attrezzi” tecnologica che consente di modellare il software sul contesto reale, e non il contrario.